Verwaltungssoftware, auf die sich Organisationen verlassen können.
AlphaRay Digital entwickelt und betreibt SaaS-Plattformen für Vereine, Kommunen und den Naturschutz — gehostet in Deutschland, mit persönlichem Ansprechpartner statt Ticketsystem.
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
- AV-Vertrag inklusive
- Keine US-Subdienstleister
Für Organisationen, deren Verwaltung nebenbei läuft.
Vereine, Kommunen und Naturschutz haben unterschiedliche Anforderungen — aber dasselbe Problem: Die Verwaltung frisst die Zeit, die eigentlich der Sache gehören sollte.
Plattformen, die wir selbst bauen und betreiben.
Jedes Produkt entsteht auf demselben durchdachten Fundament — und beweist, was wir für Organisationen umsetzen.
In ein bis zwei Wochen einsatzbereit.
Wir wollen Ihre Organisation entlasten, nicht ihr ein IT-Projekt aufhalsen. Deshalb liegt der Aufwand bei uns — und Sie wissen von Anfang an, was auf Sie zukommt.
- Tag 1
Gespräch & Demo
Wir zeigen die Plattform nicht als Standardpräsentation, sondern anhand Ihrer tatsächlichen Abläufe: Ihre Mitgliederstruktur, Ihre Beitragsarten, Ihre Berichtspflichten.
Wir bereiten die Demo vor — Sie müssen nichts liefern.
- Woche 1–2
Datenübernahme
Bestehende Mitglieder-, Familien- und Finanzdaten werden übernommen — auch aus gewachsenen Excel-Tabellen oder Altsystemen. Vorab prüfen wir Ihre Daten und melden Unstimmigkeiten zurück.
Wir übernehmen Import und Bereinigung. Sie liefern die Exportdatei.
- Ab Woche 2
Livegang & Einweisung
Wir richten Rollen und Berechtigungen ein und weisen Vorstand und Verwaltung persönlich ein. Danach bleibt derselbe Ansprechpartner erhalten — kein Ticketsystem, kein wechselnder Support.
Wir schulen Ihr Team und bleiben nach dem Start erreichbar.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Vollständiger Export aller Mitglieder- und Finanzdaten in offenen Formaten — jederzeit und ohne Rückfrage. Das ist keine Kulanz, sondern Teil unseres DSGVO-Konzepts.
Kein Parallelbetrieb nötig
Die Übernahme erfolgt in einem Schritt zu einem mit Ihnen abgestimmten Stichtag. Sie pflegen nicht monatelang zwei Systeme.
Persönlicher Ansprechpartner
Sie sprechen mit den Menschen, die die Plattform gebaut haben. Bei uns gibt es keine Support-Ebene, die erst Rücksprache halten muss.
Ein Technologiepartner, kein Dienstleister von der Stange.
Wir bauen Plattformen, die über Jahre tragen — sicher, wartbar und nah an den Menschen, die sie täglich nutzen.
Sicherheit & DSGVO
Security- und Privacy-by-Design sind Fundament, nicht Nachgedanke: Keycloak-Identity, rollenbasierte Rechte, Tenant-Isolation und Audit-Logs in jeder Plattform.
Moderne Architektur
Wir bauen auf einem konsistenten, bewährten Stack — sauber getrennt, typisiert und wartbar. Kein Wildwuchs, keine technischen Schulden auf Vorrat.
Multi-Tenant SaaS
Mehrmandantenfähigkeit von Grund auf gedacht — mit strikter Datentrennung, damit eine Plattform viele Organisationen sicher und effizient bedient.
Partnerschaftlich
Wir entwickeln für den deutschsprachigen Raum und denken langfristig: verständliche Software, verlässlicher Betrieb und echte Nähe zu den Anwendern.
Häufige Fragen
Was Organisationen vor einer Entscheidung am häufigsten wissen wollen.
Was kostet der Einsatz einer Plattform von AlphaRay Digital?
Die Kosten richten sich nach Größe und Umfang der Organisation — bei Vereinen üblicherweise nach der Mitgliederzahl. Wir nennen den Preis im Erstgespräch vollständig und ohne versteckte Einrichtungsgebühren. Eine Preisliste veröffentlichen wir bewusst nicht, weil der tatsächliche Bedarf zwischen einem Verein mit 80 und einem mit 3.000 Mitgliedern zu weit auseinanderliegt.
Wie aufwendig ist der Wechsel von unserem bisherigen System?
Den Datenimport übernehmen wir. Sie liefern einen Export Ihres bisherigen Systems oder Ihre bestehenden Tabellen, wir prüfen die Daten, bereinigen Unstimmigkeiten und spielen sie ein. In der Regel ist die Plattform innerhalb von ein bis zwei Wochen nach dem Erstgespräch einsatzbereit.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
Sie erhalten einen vollständigen Export aller Mitglieder-, Finanz- und Projektdaten in offenen Formaten. Danach werden Ihre Daten nach dem vereinbarten Löschkonzept entfernt. Ein Export ist außerdem jederzeit während der Laufzeit möglich — nicht erst zum Vertragsende.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten statt, und wir setzen keine US-Subdienstleister für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein.
Schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab?
Ja. Vor der Inbetriebnahme schließen wir mit jeder Organisation einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, inklusive der technischen und organisatorischen Maßnahmen als Anlage. Beide Dokumente stellen wir auf Anfrage vorab zur Prüfung bereit.
Brauchen wir technisches Wissen im Vorstand?
Nein. Betrieb, Updates, Backups und Sicherheit liegen vollständig bei uns. Ihre Organisation benötigt weder einen Server noch eine IT-Betreuung. Für die Bedienung weisen wir Vorstand und Verwaltung persönlich ein.
Wie erreichen wir den Support?
Per E-Mail und Telefon, mit einem festen Ansprechpartner. Sie sprechen direkt mit den Menschen, die die Plattform entwickeln. In der Regel antworten wir innerhalb eines Werktags.
Sehen Sie die Plattform an Ihren eigenen Abläufen.
In der Demo zeigen wir keine Standardpräsentation, sondern Ihre Mitgliederstruktur, Ihre Beitragsarten, Ihre Nachweispflichten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung Ihrerseits.