Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
AlphaRay Digital GmbH, Burghofweg 8, 73061 Ebersbach an der Fils, Deutschland
Vertreten durch: Kevin Reyer
E-Mail: infoalpharay-digital.de
Telefon: +49 1520 9002034
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Die Schwellen des § 38 Abs. 1 BDSG und des Art. 37 Abs. 1 DSGVO sind nicht erreicht: Mit der Verarbeitung personenbezogener Daten sind weniger als 20 Personen ständig befasst, und es findet weder eine Verarbeitung statt, die eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordert, noch eine geschäftsmäßige Verarbeitung zum Zweck der Übermittlung. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.
2. Grundsätze dieser Website
Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Reichweitenmessung und bindet keine Inhalte fremder Server ein. Schriftarten, Bilder und Skripte werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert — es entsteht insbesondere keine Verbindung zu Google Fonts oder einem Content-Delivery-Netzwerk. Ihre IP-Adresse wird deshalb an keinen Dritten übertragen, und es ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.
3. Aufruf der Website
Bei jedem Aufruf verarbeitet der vorgelagerte Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die abgerufene Adresse, den übertragenen Datenumfang, die verweisende Seite und die Kennung des Browsers. Diese Daten sind erforderlich, um die Seite auszuliefern und um Angriffe und Störungen zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Protokolldateien werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder die Bildung von Nutzungsprofilen findet nicht statt.
4. Kontaktformular
Über das Formular auf der Kontaktseite erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Organisation und Ihre Nachricht. Diese Angaben verarbeiten wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Absenden ausdrücklich erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sowie — bei Anfragen zu einem möglichen Vertrag — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Zustellung an unser Postfach läuft über unseren eigenen Mailserver, der ausgehende Nachrichten über den Dienst Brevo versendet. Brevo verarbeitet Ihre Angaben dabei ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO); die Verarbeitung findet auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt. Darüber hinaus werden Ihre Angaben nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbung verwendet. Wir löschen sie, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.
5. Schutz vor automatisiertem Missbrauch
Damit das Formular nicht für Massenzusendungen missbraucht wird, prüfen wir jede Übermittlung serverseitig: auf ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld, auf eine unplausibel kurze Ausfülldauer und auf die Zahl der Anfragen je IP-Adresse. Für diese Begrenzung wird Ihre IP-Adresse für eine Minute im Arbeitsspeicher gehalten und danach verworfen; sie wird dabei nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). An dieser Prüfung ist kein externer Dienst beteiligt.
6. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns unmittelbar schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Geschäftliche Korrespondenz unterliegt den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen der §§ 257 HGB, 147 AO; sie wird nach deren Ablauf gelöscht.
7. Hosting und Empfänger
Diese Website läuft auf einem von uns selbst betriebenen Server in Deutschland. Ein externer Hosting-Anbieter, der als Auftragsverarbeiter Zugriff auf die Daten dieser Website hätte, ist nicht eingebunden. Der einzige Auftragsverarbeiter ist der in §4 genannte E-Mail-Versanddienst Brevo, und er erhält ausschließlich die Daten, die Sie uns über das Kontaktformular schicken — keine Zugriffsdaten. Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU beziehungsweise des EWR findet nicht statt.
8. Unsere Produkte
Diese Erklärung gilt für die Unternehmenswebsite alpharay-digital.de. Für die Nutzung unserer Produkte gelten eigene Datenschutzerklärungen, weil dort andere Daten und andere Rollen betroffen sind — für die Plattform Comunitix etwa verarbeiten wir Mitgliederdaten im Auftrag der jeweiligen Organisation nach Art. 28 DSGVO. Die Erklärung dazu finden Sie unter comunitix.de/datenschutz.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
10. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die beschriebene Verarbeitung ändert. Maßgeblich ist die hier abrufbare Fassung.
Stand: 22. August 2026