Comunitix
Die Verwaltungsplattform für Vereine, Schulen, Kindergärten und Gemeinden.
Produkt-Screenshot folgt
≈ 2560 × 1600 px (16:10) · Demo-Mandant ohne echte Daten
- Ein System für den DACH-Raum
- DE · AT · CHEin System für den DACH-Raum
- Mitglieds- und Elternbeiträge integriert
- SEPAMitglieds- und Elternbeiträge integriert
- Gesonderter Schutz ab Werk
- MinderjährigeGesonderter Schutz ab Werk
Comunitix bündelt die komplette Organisationsverwaltung in einer modernen SaaS-Plattform: von der Mitglieder- und Familienverwaltung über eine vollständige Finanzverwaltung mit doppelter Buchführung, SEPA-Beitragseinzug und Spendenquittungen bis zu Projekten, Schulungen und Schlüsselverwaltung.
Dieselben Bausteine tragen auch den Alltag in Schulen und Kindergärten: Aus Mitgliedern werden Kinder, aus der Familienzuordnung die Elternverwaltung mit mehreren Sorgeberechtigten, aus dem Beitragseinzug die Abrechnung von Eltern-, Betreuungs- und Verpflegungsbeiträgen. Klassen, Gruppen und Jahrgänge bilden Sie über dieselbe Struktur ab wie ein Verein seine Abteilungen — inklusive getrennter Berechtigungen je Leitung.
Gerade dort zahlt sich der Datenschutz aus: Der besondere Schutz von Minderjährigendaten ist strukturell verankert, nicht nachträglich aufgesetzt. Einwilligungen werden über die Familienzuordnung erfasst und dokumentiert, die Sichtbarkeit ist eingeschränkt und Löschfristen greifen automatisiert — der Punkt, an dem allgemeine Verwaltungswerkzeuge und US-Cloud-Dienste regelmäßig scheitern.
Die Plattform ist mehrmandantenfähig aufgebaut, mit strikter Tenant-Isolation auf Datenbankebene und rollenbasierten Berechtigungen. DSGVO-Anforderungen wie Datenminimierung, Export und Löschung sind ebenfalls strukturell verankert.
Was sich für Ihre Organisation ändert
- Beitragsabrechnung in Stunden statt in Wochen — ob Mitglieds- oder Elternbeitrag
- Kassenführung, die eine Prüfung ohne Nacharbeit übersteht
- Kinder- und Jugenddaten, die einer Datenschutzprüfung standhalten
- Wechsel in Vorstand oder Leitung ohne Datenverlust und Übergabechaos
Kernfunktionen
Mitglieder, Kinder & Familien
Stammdaten, Familienzuordnung mit mehreren Sorgeberechtigten, DSGVO-Einwilligungen und digitaler Ausweis.
Gruppen, Klassen & Abteilungen
Bereiche frei strukturierbar — als Abteilung, Gruppe oder Jahrgang, mit eigenen Rechten je Leitung.
Beiträge & Finanzen
Mitglieds- und Elternbeiträge per SEPA, doppelte Buchführung, Rechnungen, Spendenquittungen (§10b EStG) und Kassenbuch.
Schutz von Minderjährigendaten
Dokumentierte Einwilligungen, eingeschränkte Sichtbarkeit und automatisierte Löschfristen für Kinder- und Jugenddaten.
Projekte & Schulungen
Projekte, Helfer- und Betreuerkoordination sowie Nachweis- und Compliance-Verwaltung.
Multi-Tenant & Sicherheit
Tenant-Isolation, rollenbasierte Rechte, Audit-Logs und Impersonation für den Support.
Fragen zu Comunitix
Was Organisationen vor der Einführung am häufigsten wissen wollen.
Ersetzt Comunitix unsere Buchhaltung?
Comunitix enthält eine vollständige Finanzverwaltung mit doppelter Buchführung, SEPA-Beitragseinzug, Rechnungen, Kassenbuch und Spendenquittungen nach § 10b EStG. Für die meisten Vereine ersetzt das die bisherige Insellösung vollständig. Die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater bleibt über den Datenexport jederzeit möglich.
Eignet sich Comunitix auch für Schulen und Kindergärten?
Ja. Die Bausteine sind dieselben, nur die Begriffe unterscheiden sich: Aus Mitgliedern werden Kinder, aus der Familienzuordnung die Elternverwaltung mit mehreren Sorgeberechtigten, aus dem Beitragseinzug die Abrechnung von Eltern-, Betreuungs- und Verpflegungsbeiträgen. Klassen, Gruppen und Jahrgänge bilden Sie über dieselbe Struktur ab wie ein Verein seine Abteilungen. Besonders relevant für Bildungseinrichtungen ist der gesonderte Schutz von Minderjährigendaten, der in Comunitix strukturell verankert ist.
Können mehrere Gruppen, Klassen oder Abteilungen getrennt verwaltet werden?
Ja. Comunitix ist mehrmandantenfähig aufgebaut und bildet Bereiche, Gruppen, Klassen und Projekte mit eigenen Berechtigungen ab. Eine Gruppen- oder Abteilungsleitung sieht damit nur die Daten, für die sie zuständig ist.
Wie werden Daten von Kindern und Jugendlichen behandelt?
Daten Minderjähriger unterliegen in Comunitix einem gesonderten Schutz: Einwilligungen werden über die Familienzuordnung erfasst und dokumentiert, die Sichtbarkeit ist eingeschränkt und Löschfristen greifen automatisiert. Für Kindergärten, Schulen und Jugendabteilungen ist das der wesentliche Unterschied zu allgemeinen Verwaltungswerkzeugen und zu US-Cloud-Diensten.
Gibt es eine App für Mitglieder?
Ja, inklusive digitalem Mitgliedsausweis. Die App steht für iOS und Android zur Verfügung.
Sehen Sie die Plattform an Ihren eigenen Abläufen.
In der Demo zeigen wir keine Standardpräsentation, sondern Ihre Mitgliederstruktur, Ihre Beitragsarten, Ihre Nachweispflichten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung Ihrerseits.