Wofür wir gebaut haben.
Vereine, Kommunen und Naturschutzorganisationen arbeiten unterschiedlich — aber alle drei verlieren Zeit an Verwaltung, die eigentlich der Sache gehören sollte. Hier steht, was sich konkret ändert.
Vereinsverwaltung, die ehrenamtliche Vorstände entlastet.
Vereinsarbeit scheitert selten am Engagement, sondern an der Verwaltung: Mitgliederlisten in Excel, Beitragseinzug per Hand, eine Kassenführung, die nur eine Person versteht. Comunitix bündelt diese Aufgaben in einer Plattform, die auch ohne technisches Vorwissen bedienbar ist — Betrieb, Updates und Sicherheit liegen bei uns.
- Beitragsabrechnung an einem Nachmittag statt über Wochen
- Vorstandswechsel ohne Datenverlust und ohne Übergabechaos
- DSGVO-Nachweise, die einer Prüfung standhalten
„Mitgliederdaten liegen verteilt in Tabellen und E-Mails.“
Eine zentrale Mitglieder- und Familienverwaltung mit dokumentierten Einwilligungen, Rollen und digitalem Mitgliedsausweis.
„Der Beitragseinzug kostet jedes Jahr Tage an Arbeit.“
SEPA-Lastschrift direkt aus der Mitgliederverwaltung, inklusive Mandatsverwaltung, Rechnungen und automatischer Zuordnung der Zahlungen.
„Daten von Kindern und Jugendlichen sind ein Risiko.“
Minderjährigendaten unterliegen gesondertem Schutz: Einwilligungen über die Familienzuordnung, eingeschränkte Sichtbarkeit und automatisierte Löschfristen.
Digitale Verwaltung für Gemeinden — ohne Datenabfluss.
Kommunen stehen bei jeder Softwareentscheidung vor derselben Doppelanforderung: Die Lösung muss den Alltag erleichtern und einer datenschutzrechtlichen Prüfung standhalten. Wir entwickeln und betreiben unsere Plattformen selbst, in Deutschland und ohne US-Subdienstleister für personenbezogene Daten — AV-Vertrag und TOM-Übersicht stellen wir vor der Entscheidung zur Prüfung bereit.
- Datenschutzprüfung mit vorbereiteten Unterlagen statt Rückfragen
- Nachvollziehbare Dokumentation für Förderverwendung
- Ein Ansprechpartner für Betrieb, Updates und Support
„Die Datenschutzprüfung stoppt jedes Projekt.“
AV-Vertrag, TOM-Übersicht und Subunternehmerliste liegen vorbereitet vor — prüfbar, bevor Sie sich entscheiden.
„Vereinsförderung und Nachweise binden Personal.“
Geförderte Organisationen dokumentieren Mitglieder, Projekte und Einsätze strukturiert — Nachweise entstehen als Nebenprodukt statt als Zusatzaufwand.
„Zuständigkeiten überschneiden sich zwischen Ämtern.“
Rollenbasierte Berechtigungen und strikte Mandantentrennung — jede Stelle sieht genau ihren Zuständigkeitsbereich.
Koordination im Naturschutz — datenbasiert statt per Telefonliste.
Wildtierrettung ist Koordinationsarbeit unter Zeitdruck: Mahdtermine kommen kurzfristig, Ehrenamtliche müssen in den frühen Morgenstunden zusammenfinden, und die Dokumentation bleibt liegen. Die WildRescue Platform bildet den Ablauf digital ab — von der Flächenanmeldung bis zur dokumentierten Rettung, mit einer App, die auch ohne Netz funktioniert.
- Kürzere Reaktionszeit zwischen Mahdmeldung und Einsatz
- Weniger Doppelfahrten durch verbindliche Einsatzübernahme
- Auswertbare Historie statt Wissen in Einzelköpfen
Produkt-Screenshot folgt
≈ 2560 × 1600 px (16:10) · Demo-Mandant ohne echte Daten
„Mahdtermine werden über WhatsApp und Zuruf verteilt.“
Landwirte melden Flächen digital an, Einsätze werden verbindlich übernommen — mit Benachrichtigung an alle Beteiligten.
„Am Feld gibt es keinen Empfang.“
Offlinefähige App mit GPS-Navigation: Flächen vorab laden, Kontrollen lokal erfassen, Synchronisation sobald wieder Verbindung besteht.
„Für Fördermittel fehlt der Nachweis.“
Einsätze, Flächen und Rettungen werden automatisch dokumentiert und lassen sich für Vereine und Kommunen exportieren.
Häufige Fragen
Was Organisationen vor einer Entscheidung am häufigsten wissen wollen.
Was kostet der Einsatz einer Plattform von AlphaRay Digital?
Die Kosten richten sich nach Größe und Umfang der Organisation — bei Vereinen üblicherweise nach der Mitgliederzahl. Wir nennen den Preis im Erstgespräch vollständig und ohne versteckte Einrichtungsgebühren. Eine Preisliste veröffentlichen wir bewusst nicht, weil der tatsächliche Bedarf zwischen einem Verein mit 80 und einem mit 3.000 Mitgliedern zu weit auseinanderliegt.
Wie aufwendig ist der Wechsel von unserem bisherigen System?
Den Datenimport übernehmen wir. Sie liefern einen Export Ihres bisherigen Systems oder Ihre bestehenden Tabellen, wir prüfen die Daten, bereinigen Unstimmigkeiten und spielen sie ein. In der Regel ist die Plattform innerhalb von ein bis zwei Wochen nach dem Erstgespräch einsatzbereit.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
Sie erhalten einen vollständigen Export aller Mitglieder-, Finanz- und Projektdaten in offenen Formaten. Danach werden Ihre Daten nach dem vereinbarten Löschkonzept entfernt. Ein Export ist außerdem jederzeit während der Laufzeit möglich — nicht erst zum Vertragsende.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten statt, und wir setzen keine US-Subdienstleister für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein.
Schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab?
Ja. Vor der Inbetriebnahme schließen wir mit jeder Organisation einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, inklusive der technischen und organisatorischen Maßnahmen als Anlage. Beide Dokumente stellen wir auf Anfrage vorab zur Prüfung bereit.
Brauchen wir technisches Wissen im Vorstand?
Nein. Betrieb, Updates, Backups und Sicherheit liegen vollständig bei uns. Ihre Organisation benötigt weder einen Server noch eine IT-Betreuung. Für die Bedienung weisen wir Vorstand und Verwaltung persönlich ein.
Wie erreichen wir den Support?
Per E-Mail und Telefon, mit einem festen Ansprechpartner. Sie sprechen direkt mit den Menschen, die die Plattform entwickeln. In der Regel antworten wir innerhalb eines Werktags.
Sehen Sie die Plattform an Ihren eigenen Abläufen.
In der Demo zeigen wir keine Standardpräsentation, sondern Ihre Mitgliederstruktur, Ihre Beitragsarten, Ihre Nachweispflichten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung Ihrerseits.