Wofür wir gebaut haben.
Vereine, Kommunen und Naturschutzorganisationen arbeiten unterschiedlich — aber alle drei verlieren Zeit an Verwaltung, die eigentlich der Sache gehören sollte. Hier steht, was sich konkret ändert.
Vereinsverwaltung, die ehrenamtliche Vorstände entlastet.
Vereinsarbeit scheitert selten am Engagement, sondern an der Verwaltung: Mitgliederlisten in Excel, Beitragseinzug per Hand, eine Kassenführung, die nur eine Person versteht, und bei jedem Vorstandswechsel die Frage, wo eigentlich welche Datei liegt.
Comunitix bündelt diese Aufgaben in einer Plattform, die auch ohne technisches Vorwissen bedienbar ist. Der Betrieb liegt vollständig bei uns — Ihr Verein braucht weder Server noch IT-Betreuung.
- Beitragsabrechnung an einem Nachmittag statt über Wochen
- Vorstandswechsel ohne Datenverlust und ohne Übergabechaos
- Kassenprüfung mit nachvollziehbarer Buchführung
- DSGVO-Nachweise, die einer Prüfung standhalten
Produkt-Screenshot folgt
≈ 2560 × 1600 px (16:10) · Demo-Mandant ohne echte Daten
„Mitgliederdaten liegen verteilt in Tabellen und E-Mails.“
Eine zentrale Mitglieder- und Familienverwaltung mit dokumentierten Einwilligungen, Rollen und digitalem Mitgliedsausweis.
„Der Beitragseinzug kostet jedes Jahr Tage an Arbeit.“
SEPA-Lastschrift direkt aus der Mitgliederverwaltung, inklusive Mandatsverwaltung, Rechnungen und automatischer Zuordnung der Zahlungen.
„Die Kassenführung hängt an einer einzigen Person.“
Doppelte Buchführung, Kassenbuch und Spendenquittungen nach § 10b EStG in der Plattform — nachvollziehbar für Kassenprüfung und Nachfolge.
„Daten von Kindern und Jugendlichen sind ein Risiko.“
Minderjährigendaten unterliegen gesondertem Schutz: Einwilligungen über die Familienzuordnung, eingeschränkte Sichtbarkeit und automatisierte Löschfristen.
Digitale Verwaltung für Gemeinden — ohne Datenabfluss.
Kommunen stehen bei jeder Softwareentscheidung vor derselben Doppelanforderung: Die Lösung muss den Alltag spürbar erleichtern und gleichzeitig einer datenschutzrechtlichen Prüfung standhalten. Viele am Markt verfügbare Werkzeuge erfüllen nur das erste Kriterium.
Wir entwickeln und betreiben unsere Plattformen selbst, in Deutschland und ohne US-Subdienstleister für die Verarbeitung personenbezogener Daten. AV-Vertrag und technisch-organisatorische Maßnahmen stellen wir vor der Entscheidung zur Prüfung bereit.
- Datenschutzprüfung mit vorbereiteten Unterlagen statt Rückfragen
- Nachvollziehbare Dokumentation für Förderverwendung
- Klare Zuständigkeiten über Ämter- und Vereinsgrenzen hinweg
- Ein Ansprechpartner für Betrieb, Updates und Support
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„Die Datenschutzprüfung stoppt jedes Projekt.“
AV-Vertrag, TOM-Übersicht und Subunternehmerliste liegen vorbereitet vor — prüfbar, bevor Sie sich entscheiden.
„Vereinsförderung und Nachweise binden Personal.“
Geförderte Organisationen dokumentieren Mitglieder, Projekte und Einsätze strukturiert — Nachweise entstehen als Nebenprodukt statt als Zusatzaufwand.
„Zuständigkeiten überschneiden sich zwischen Ämtern.“
Rollenbasierte Berechtigungen und strikte Mandantentrennung — jede Stelle sieht genau ihren Zuständigkeitsbereich.
„Niemand weiß, wer im Ehrenamt gerade welche Fläche betreut.“
Geodatenbasierte Einsatzkoordination mit Karten, Zuständigkeiten und dokumentierten Einsätzen — auch offline im Feld nutzbar.
Koordination im Naturschutz — datenbasiert statt per Telefonliste.
Wildtierrettung ist Koordinationsarbeit unter Zeitdruck: Landwirte melden Mahdtermine oft kurzfristig, Ehrenamtliche müssen in den frühen Morgenstunden zusammenfinden, und die Dokumentation bleibt liegen, weil dafür am Feldrand die Zeit fehlt.
Die WildRescue Platform bildet diesen Ablauf digital ab — von der Flächenanmeldung über die Einsatzübernahme bis zur dokumentierten Rettung. Die mobile App funktioniert auch dort, wo kein Netz ist.
- Kürzere Reaktionszeit zwischen Mahdmeldung und Einsatz
- Weniger Doppelfahrten durch verbindliche Einsatzübernahme
- Nachweise für Fördermittel ohne zusätzlichen Aufwand
- Auswertbare Historie statt Wissen in Einzelköpfen
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„Mahdtermine werden über WhatsApp und Zuruf verteilt.“
Landwirte melden Flächen digital an, Einsätze werden verbindlich übernommen — mit Benachrichtigung an alle Beteiligten.
„Am Feld gibt es keinen Empfang.“
Offlinefähige App mit GPS-Navigation: Flächen vorab laden, Kontrollen lokal erfassen, Synchronisation sobald wieder Verbindung besteht.
„Für Fördermittel fehlt der Nachweis.“
Einsätze, Flächen und Rettungen werden automatisch dokumentiert und lassen sich für Vereine und Kommunen exportieren.
„Erfahrungswissen geht mit den Aktiven verloren.“
Digitale Flurstücke, Heatmaps und historische Einsatzdaten machen Fundstellen und Risikoflächen über Jahre auswertbar.
In ein bis zwei Wochen einsatzbereit.
Wir wollen Ihre Organisation entlasten, nicht ihr ein IT-Projekt aufhalsen. Deshalb liegt der Aufwand bei uns — und Sie wissen von Anfang an, was auf Sie zukommt.
- Tag 1
Gespräch & Demo
Wir zeigen die Plattform nicht als Standardpräsentation, sondern anhand Ihrer tatsächlichen Abläufe: Ihre Mitgliederstruktur, Ihre Beitragsarten, Ihre Berichtspflichten.
Wir bereiten die Demo vor — Sie müssen nichts liefern.
- Woche 1–2
Datenübernahme
Bestehende Mitglieder-, Familien- und Finanzdaten werden übernommen — auch aus gewachsenen Excel-Tabellen oder Altsystemen. Vorab prüfen wir Ihre Daten und melden Unstimmigkeiten zurück.
Wir übernehmen Import und Bereinigung. Sie liefern die Exportdatei.
- Ab Woche 2
Livegang & Einweisung
Wir richten Rollen und Berechtigungen ein und weisen Vorstand und Verwaltung persönlich ein. Danach bleibt derselbe Ansprechpartner erhalten — kein Ticketsystem, kein wechselnder Support.
Wir schulen Ihr Team und bleiben nach dem Start erreichbar.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Vollständiger Export aller Mitglieder- und Finanzdaten in offenen Formaten — jederzeit und ohne Rückfrage. Das ist keine Kulanz, sondern Teil unseres DSGVO-Konzepts.
Kein Parallelbetrieb nötig
Die Übernahme erfolgt in einem Schritt zu einem mit Ihnen abgestimmten Stichtag. Sie pflegen nicht monatelang zwei Systeme.
Persönlicher Ansprechpartner
Sie sprechen mit den Menschen, die die Plattform gebaut haben. Bei uns gibt es keine Support-Ebene, die erst Rücksprache halten muss.
Häufige Fragen
Was Organisationen vor einer Entscheidung am häufigsten wissen wollen.
Was kostet der Einsatz einer Plattform von AlphaRay Digital?
Die Kosten richten sich nach Größe und Umfang der Organisation — bei Vereinen üblicherweise nach der Mitgliederzahl. Wir nennen den Preis im Erstgespräch vollständig und ohne versteckte Einrichtungsgebühren. Eine Preisliste veröffentlichen wir bewusst nicht, weil der tatsächliche Bedarf zwischen einem Verein mit 80 und einem mit 3.000 Mitgliedern zu weit auseinanderliegt.
Wie aufwendig ist der Wechsel von unserem bisherigen System?
Den Datenimport übernehmen wir. Sie liefern einen Export Ihres bisherigen Systems oder Ihre bestehenden Tabellen, wir prüfen die Daten, bereinigen Unstimmigkeiten und spielen sie ein. In der Regel ist die Plattform innerhalb von ein bis zwei Wochen nach dem Erstgespräch einsatzbereit.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
Sie erhalten einen vollständigen Export aller Mitglieder-, Finanz- und Projektdaten in offenen Formaten. Danach werden Ihre Daten nach dem vereinbarten Löschkonzept entfernt. Ein Export ist außerdem jederzeit während der Laufzeit möglich — nicht erst zum Vertragsende.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten statt, und wir setzen keine US-Subdienstleister für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein.
Schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab?
Ja. Vor der Inbetriebnahme schließen wir mit jeder Organisation einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, inklusive der technischen und organisatorischen Maßnahmen als Anlage. Beide Dokumente stellen wir auf Anfrage vorab zur Prüfung bereit.
Brauchen wir technisches Wissen im Vorstand?
Nein. Betrieb, Updates, Backups und Sicherheit liegen vollständig bei uns. Ihre Organisation benötigt weder einen Server noch eine IT-Betreuung. Für die Bedienung weisen wir Vorstand und Verwaltung persönlich ein.
Wie erreichen wir den Support?
Per E-Mail und Telefon, mit einem festen Ansprechpartner. Sie sprechen direkt mit den Menschen, die die Plattform entwickeln. In der Regel antworten wir innerhalb eines Werktags.
Sehen Sie die Plattform an Ihren eigenen Abläufen.
In der Demo zeigen wir keine Standardpräsentation, sondern Ihre Mitgliederstruktur, Ihre Beitragsarten, Ihre Nachweispflichten. Unverbindlich und ohne Vorbereitung Ihrerseits.